Retningslinje for frihed med og uden løn

Tjenestefrihed skal altid aftales med nærmeste leder, så I sammen kan vurdere, om dette har nogen konsekvenser for din arbejdsforpligtelse.

Alle medarbejdere kan tage fri fra arbejde med løn i forbindelse med følgende personlige begivenheder og forpligtelser:

  • Læge-, tandlæge og bloddonorbesøg
  • Eksamen
  • Dødsfald og begravelse
  • Jubilæum
  • Borgerligt ombud

Læge-, tandlæge- og bloddonorbesøg
Du kan tage fri til læge- og tandlægebesøg samt til donering af blod, hvis besøgene ikke kan aftales uden for normal arbejdstid, og du i øvrigt forsøger at placere dit fravær, så det er til mindst mulig gene. Aftal dit fravær med din nærmeste leder.

Eksamen
Tager du en uddannelse, som DTU har støttet eller anbefalet, kan du efter aftale med din nærmeste leder få fri til eksamenslæsning dagen før eksamen og fri på selve eksamensdagen.

Dødsfald og begravelse
Du har mulighed for at holde en fridag med løn ved dødsfald og begravelse i din nærmeste familie.

Jubilæum
I forbindelse med dit 25-, 40- og 50-års jubilæum har du ret til en fridag med løn (dagen er valgfri, dog efter aftale med din nærmeste leder).

Borgerligt ombud
Borgerligt ombud er et ”af det offentlige pålagt hverv, som man har pligt til at varetage”.

Hvis hvervet er lønnet, har du fri uden løn. Du skal dog så vidt muligt forsøge at varetage hvervet uden for normal arbejdstid eller ved at omlægge arbejdet.

Hvis hvervet er ulønnet, har du fri med løn uden lønfradrag i et antal arbejdstimer, der maksimalt svarer til den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid i seks uger pr. kalenderår.

  • Eksempel på lønnet hverv
    Medlemskab af kommunalbestyrelsen

  • Eksempler på ulønnede hverv
    Domsmand eller nævning
    Valgtilforordnet

  • Andre hverv
    Vidne (dette er ikke et borgerligt ombud, men da du har pligt til at varetage det, har du fri uden lønfradrag, hvis hvervet ikke kan varetages ved omlægning af arbejdet.)

GODKENDELSE OG IKRAFTTRÆDEN
Øvrig tjenestefrihed er godkendt af direktionen og drøftet i HSU i marts 2017. Den træder i kraft ved offentliggørelse på DTU Inside.

OPSIGELSE OG ÆNDRING
Retningslinjen kan ændres med tre måneders varsel efter behandling i HSU og lederkreds og godkendelse i direktionen. Eventuelle ændringer skal kommunikeres via DTU Inside.