Ved tilrettelæggelse af arbejdet på DTU skal der hele tiden være en balance mellem afvikling af flekstimer og forudsigelige arbejdsopgaver, så der undgås over-/merarbejde. Der må f.eks. ikke afvikles flekstimer, hvis det kan forudses, at overholdelse af f.eks. tidsfrister risikerer at medføre over-/merarbejde.
For at tale om over-/merarbejde skal følgende være opfyldt:
- Arbejdet skal være pålagt
- Arbejdet skal ligge uden for eventuel kontortid
- Arbejdstiden skal overstige 7 timer 24 minutter for fuldtidsansatte
Beordret over-/merarbejde foreligger, når en medarbejder konkret er blevet pålagt, at medarbejderen skal udføre en specifik opgave uden for den normale normtid. Der kan registreres over-/merarbejde på alle ugens dage. Men det er ikke muligt at registrere fravær og optjene over-/merarbejde på samme dag.
Ledelsen kan pålægge medarbejderen at afspadsere over-/merarbejdet i løbet af samme normperiode, f.eks. i form af hele eller halve fraværsdage. Timer, der er beordret som overarbejde vil indgå 1:1 i DTU Fusion, indtil leder melder til HR, at de eventuelt skal tillægges 50 %.
Leder skal tage stilling til, hvad der skal ske med over-/merarbejde. Udgangspunktet er, at DTU kun udbetaler over-/merarbejde, hvis det vurderes, at afspadsering ikke vil være mulig eller hensigtsmæssig.
En mail med ledergodkendelse skal sendes til HR på mail: AHR-Generelt-formular@dtu.dk, hvor der gøres opmærksom på om timer skal udbetales 1:1, med + 50% eller om timer skal tillægges flekssaldoen med + 50 %.
Koncern HR foretager en korrektion af flekssaldoen. Korrektion foretages efter, at anmodning er modtaget, så korrekt flekssaldo er opdateret i fraværsmodulet i DTU Fusion.
For yderligere information kontaktes Koncern HR.